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Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht zum 01.01.2026 eine/n

Mitarbeiter*in (m/w/d)
Hospitality-Management für die FMX

befristet auf 6 Monate, in Teilzeit bis zu 75% (=29,63 Wochenstunden)

Die FMX – Film & Media Exchange ist Europas größte und einflussreichste Konferenz für digitales Entertainment. Jedes Jahr diskutieren dort Kreative, Produzent*innen, Technologie- und Branchenexpert*innen aus aller Welt die wichtigsten und aktuellsten Projekte und Prozesse in der internationalen Film- und Medienproduktion.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Organisation und Verwaltung der Reisen und Unterkünfte der geladenen Gäste der FMX
  • Betreuung, Planung und Organisation der verschiedenen Gästecounter während der FMX sowie Betreuung der Gäste vor Ort
  • Teamleitung während der FMX für den Bereich Hospitality-Management
  • Kaufmännische Aufgaben wie Reise- und sonstige Abrechnungen, Beschaffungsanforderungen
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -pflege inkl. vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten

    • Ihr Profil

  • Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Hospitality-Management oder als Reiseverkehrskaufmann /-kauffrau
  • Bereitschaft zur Mehrarbeit insbesondere vor und während der FMX
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Englisch und Deutsch
  • Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
  • Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

    • Wir bieten Ihnen

  • Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
  • Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
  • Jobticket und Zuschuss für das Deutschlandticket
  • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache

    • In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.

    Weitere Informationen erhalten Sie unter www.filmakademie.de.

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins

    Bitte senden Sie und ihre Bewerbung bis spätestens 14.11.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.