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Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht zum 01.01.2026 eine/n

Mitarbeiter*in (m/w/d)
im Bereich Event für die FMX

in Teilzeit (19,75 Wochenstunden), befristet auf sechs Monate. Eine Verlängerung ist möglich.

Die FMX – Film & Media Exchange ist Europas größte und einflussreichste Konferenz für digitales Entertainment. Jedes Jahr diskutieren dort Kreative, Produzent*innen, Technologie- und Branchenexpert*innen aus aller Welt die wichtigsten und aktuellsten Projekte und Prozesse in der internationalen Film- und Medienproduktion.

Ihre Aufgaben

  • Koordinierung der Abläufe am Veranstaltungsort
  • Abstimmung der Raumplanung am Veranstaltungsort und Koordination der Aussteller
  • Übernahme von Aufgaben im kaufmännischen und administrativen Bereich
  • Einholung von Angeboten
  • Zusammenarbeit mit den Abteilungen der Filmakademie
  • Allgemeine Organisationsaufgaben

    • Ihr Profil

  • Kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrungen im Eventbereich
  • Bereitschaft zur Mehrarbeit insbesondere vor und während der FMX in den Monaten April und Mai 2026
  • Gute MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, detailgenaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Soziales Verantwortungsbewusstsein und offene, sensible Haltung bei den Themen Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

    • Wir bieten Ihnen

  • Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
  • Jobticket und Zuschuss für das Deutschlandticket
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)

    • In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.

    Informationen zur Filmakademie erhalten Sie unter www.filmakademie.de bzw. zur FMX unter www.fmx.de

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins

    Bitte senden Sie und ihre Bewerbung bis spätestens 14.11.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.