Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht ab sofort eine

Mitarbeiter*in (m/w/d)
für das Studienreferat

in Teilzeit (25 Wochenstunden) bzw. temporär bis Vollzeit (39,5 Wochenstunden),
vorläufig befristet.

Die Filmakademie Baden-Württemberg gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastdozierende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein eigenes Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris.

Zu Ihren Aufgaben zählen

Bewerbungsverfahren

• Beratung von Bewerber*innen – insbesondere auch internationalen Studienbewerber*innen aus dem englischsprachigen Ausland - hinsichtlich Studienschwerpunkten, Zugangsvoraussetzungen, etc.
• Auskünfte zum Bewerbungsprozess
• Sichtung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
  
• Erstellung und Versand der Eingangsbestätigungen, Zu- und Absagen sowie Nachrückbescheiden über das Campus-Management Tool Campus Core

Studierendenverwaltung

• Immatrikulation/Exmatrikulation
• Beratung und Betreuung der Studierenden in den Bereichen Bafög, Krankenkassen, Banken
  
• Durchführung der Meldungen an die Krankenkassen
• Ausfertigung von Studienbescheinigungen, Leistungsnachweisen, Bescheinigungen, etc.
  
• Verbuchung von Rückmeldegebühren und Studiengebühren sowie Durchführung des Mahnwesens
• Stammdatenpflege
• Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken
• Erstellung von Bescheinigungen nach Stichwortvorgabe
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  

Campus-Management System

• Mitarbeit bei der systemtechnischen Einrichtung der Workflows und Vorlagen im Campus-Management System
  

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einem Schul- oder Studierendenreferat
  
• Hohe IT-Affinität
  
• MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
  

Wir bieten:

• Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
  
• Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Betriebliche Altersversorgung bei der Presse-Versorgung
• Fahrkostenzuschuss (ÖPNV)
  
• Homeoffice (temporär)

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.filmakademie.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie und ihre Bewerbung bis spätestens 31.10.2024 über das Online- Bewerbungsportal unserer Homepage.